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 このソフトは、web上で会議出欠の返信を登録・集計するソフト です。 ＰＣは もちろん、インターネット対応の携帯電話からも 出欠を登録したり、集計を閲覧することが出来ます。 メニュー画面は 「出欠登録」 「出欠問合せ」 「スケジュール」 の ３項目あります。 |
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会議のお知らせを メールや書面等で メンバーに送付 します。 その案内に 会議Ｎｏ．と 出欠Ｎｏ．を記載します。 案内を受け取ったメンバーは、返信先のアドレスにアクセス し、 「出欠登録」 します。 |
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| 「出欠登録」 画面では、「メンバーＮｏ．」 を入力し、案内 に記載の 「会議Ｎｏ．」 と 「出欠Ｎｏ．」 を 登録します。 ※ 「メンバーＮｏ．」 は、あらかじめ４ケタの個人番号を設定します。 ※ 「会議Ｎｏ．」 は、上２ケタが グループ番号、下４ケタが開催日 となっています。 ※ 「出欠Ｎｏ．」 は、会議内容に応じて数通り設定できます。 |
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「出欠問合せ」 では、登録内容を確認することが出来ます。 閲覧したい会議の 「会議Ｎｏ．」 を 入力し、検索します。 |
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| 登録された出欠は、所属グループ事に集計されて表示されます。 ブラウザの機能より印刷する事もできます。 |
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「スケジュール」 画面では、会議日程を確認する事ができます。 |
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