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1985年より動物病院管理システム(MS-DOS版)を開発以来、
多くの獣医の先生の御意見を頂いて完成したロングランのソフト
です。1995年にWindows版を開発し、現バージョンはWindowsXP
対応版です。
「日常事務処理の省力化」「簡単操作」がコンセプトです。
このソフトは、大きく分けて 「入力・編集処理」、 「問合せ処理」、
「集計処理」 の 3つで構成されて います。
「入力・編集処理」では、来院したクライアントの診察記録を入力
・編集したり、飼主の情報を入力・編集したりします。
そしてこれらのデータを必要に応じて、一覧表にし たり、DMの
宛名印刷をしたり、集計したりするのが 「問合せ処理」と
「集計処理」 です。
この「入力・編集処理」、「問合せ処理」、「集計処理」 の各処理を
よりスムーズに、かつ効果的に行うために、是非行っておきたい
設定が 「各マスタ編集処理」 と 「その他処理」 です。
「各マスタ編集処理」 には 「診察種別」 「診察内容」 など7種類
のマスタ があります。
「その他処理」 では 「郵便番号辞書」 と 「税率表」、「不要履歴
の転送」 があります。
それぞれのマスタの内容はユーザー病院の必要に応じて自由
に 設定できるようになっています。
一覧表作成、宛名印刷、集計処理を効果的に行う上で、各マスタ
をどうような内容に設定するかが大変重要です。
例) 「診察内容マスタ」では、診察内容ごとの詳細を入力できます。
予防接種の種類に応じて来院サイクル日を設定すれば、接種時期
の一覧表や、接種案内のハガキを出力することができます。
「日常入力編集業務」 では、クランケごとの情報を入力します。
新規入力はもちろん、すでに入力された情報の検索も簡単に出来
ます。
また、クランケNOと飼主NOとを設定し、飼主NO以下の世帯情報
と、クランケNO以下の個人情報を、区別して管理します。
これにより、飼主NO以下の世帯情報を一度入力すれば、その
世帯のクランケを入力する時は、世帯に共通する情報(郵便番号、
住所、電話番号など)を再入力する手間を省くことができ、入力の
省力化になります。
また、クランケと飼主の関連づけが簡単にできます。
検索項目の設定が自由
スタートメニュー画面の「各マスタ編集処理」で、各マスタ項目が
設定できますが、それらの項目は一覧表や集計を行う時の検索
項目になります。検索項目を自由に設定できることは、このシステ
ムの大きな特徴です。
どんな一覧表でも作成できる
スタートメニュー画面の 「問合せ処理」 において、一覧表の作成
かできます。項目別の問合せ機能を活用すれば、簡単に一覧表の
作成・印刷が可能に なります。
集計が簡単
スタートメニュー画面の「集計処理」で、様々な集計ができます。
来院数の増減、収入の増減、比較対比など、用途に応じてデータ
を取りだし一覧表やグラフにすることができます。
しかも、マウスを使ってクリックしたり、日付や生年月日を入力
するなど、操作は極めて簡単です。
汎用出力・筆まめ出力について
「問合せ処理」で検索したデータを一覧表に印刷したり、はがき・
封筒・タックシールに印刷することができますが、さらにその一覧
表や宛名印刷を、自由に設計したい場合には、「エクセル」 や
「筆まめ」 など他のソフトに出力し編集することができます。
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